安利6款效率工具,新年送給自雞型父母的第一份干貨
原創 , 圖片14
2020-1-1 19:47

我是一個工具控。

我很少給自己下如此明確的定義,但是每當看到好用順手的工具時,總是不自覺的兩眼放光,并且心生喜悅?!?/span>衣服常穿優衣庫,出門包包是帆布”是對我的描述沒錯了。然而在穿搭上沒花出去的錢最終也沒省下來,被我轉手購置了讓工作效率更高的新款筆記本電腦,讓飯菜更好吃的蒸汽烤箱,又或者是解放雙手的洗碗機,各種家務“機器人”……


過去的48小時,相信大家已經看了太多的年終總結+新年flag。不管你立的flag有多么的遠大,飯要一口一口的吃,事要一步一步的做,目標明確+提升效率才是正路子。


正好,今天跟大家分享一下過去一段時間以來我認為很好用的效率工具。無論是工作還是學習,相信它們會成為“自雞型”父母的得力助手。


在介紹具體的工具之前,先講講我對個人知識管理的觀點。我所推崇的管理方式是:

“可拆可拼,便于搜索”

我很喜歡紙+筆帶來的書寫快感,在我需要腦力激蕩集中注意力思考的時候,我通常會采用這種傳統的方式,通過寫寫畫畫來完成思考的過程。但是在整理知識的時候,我更傾向于電子化的方式。因為電子化以后,內容可以無限地復制,將他們按照子內容塊拆分以后,又可以非常方便地根據某個主題的需要,通過搜索功能,把相關的若干個內容塊組裝在一起。


你可以把腦子里存放的知識點想象成天上的星星,漫天都是小星星的時候你只能感受到宇宙的深邃,但是當某幾顆星星聯結成星座的時候,才能凸顯主題意義。

所以,基于我對知識管理的訴求,目前我主要的知識管理陣地選擇在印象筆記(yinxiang.com/)。在我上大學的時候就已經是它的重度用戶了,那時它還叫Evernote,并且在國內還沒有獨立的服務器。


今天小花園不會用特別多的篇幅來介紹印象筆記的深度使用,而是會從日常學習工作中經常需要完成的幾個任務入手,分享幾個我認為很高效的工作流。


01

語音轉文字 - 訊飛語記

我相信各位愛學習的爸媽們肯定買過不少雞娃先自雞的網絡課程,比如我去年就參與了陳忻老師的兒童心理學課程,以及大陸博士的低幼數學探索課程。這些課程干貨很足,但唯一不足的是大篇幅采用語音授課的方式。


如果是上下班路上利用碎片時間聽課是沒問題的,但是我更習慣能有文字性的關鍵內容沉淀。這種時候我會利用訊飛語記APP來進行語音轉文字的工作。


∞ 操作步驟:

1. 使用電腦播放課程內容(將課程鏈接通過分享的方式,發送到電腦端打開)

2. 打開訊飛語記app并開啟語音識別功能

3. 完成語音文字轉錄,將文字內容復制/分享至印象筆記進行整理

▲ 錄制同時可以點擊“標記”按鈕記錄重點時刻。訊飛語記支持中、英多種語言自動識別。


在我準備一些英文主題會話時,我也會打開語音轉文字工具,自己對照著大綱內容說出英文來,一方面熟悉內容,另一方面還可以用工具檢驗自己的發音是否標準。


我還嘗試用腦圖方式先列出公眾號文章大綱,然后直接說出文章內容,可以極大地鍛煉即興語言表達能力。


02

文字轉圖片 - 印象筆記

喜歡閱讀紙質書籍的同學們,做讀書筆記的時候會遇到大段文字摘錄的需求。識別圖片中的文字技術關鍵詞叫做“OCR”,有不少專門做此功能的APP體驗都不錯,但是因為我對這個功能的使用頻率不高,恰巧印象筆記的高級用戶中也涵蓋了這個功能,所以我會在這個應用中直接完成。

▲ 新建筆記,點擊下方添加OCR圖片按鈕即可 


詳細操作步驟可以參考官網介紹:「圖片OCR文字識別」功能,來啦!


03

沉浸式寫作 - Ulysses

互聯網時代人的注意力太容易被分散了,這種情況非常不利于深度的閱讀輸入和文章寫作。加上我又是一個腦洞比較大的人,經常手里寫著A,腦子里想著B。所以尤其是在公眾號文章寫作的時候,我會盡量創造一個“沉浸式寫作環境”,降低其他事物對我的干擾。我選擇的是一款經典的Markdown編輯器Ulysses。Mardown是一種輕量級標記語言,它允許人們使用易讀易寫的純文本格式編寫文檔。說人話就是用非常簡單的符號來標記文章的基本樣式。


用它寫作,不用擔心被花里胡哨的排版樣式所干擾,可以讓你非常專注在“碼字”這件事上。

▲ 有深色、淺色多種界面樣式可供選擇 

碼好的文章可以利用自帶的樣式進行常見文稿格式的輸出。

而且對于blogger非常高效的一個功能是,如果你可以搞定基礎的HTML+CSS代碼,還可以自定義它的輸出樣式,只要復制+粘貼,就可以完成你的公眾號文章排版,再也不用一行一行的改樣式了。

04

頁面截圖/長圖拼接

小花園喜歡鼓勵大家雙向思考,前面給大家介紹的效率工具是將不可編輯的音頻/圖片內容轉化為可以編輯的文字內容。這樣轉化的時候,有時難以避免頁面樣式的損失。如果你是一個設計工作者,有些時候更在意整體頁面的布局設計,這時候就需要逆向思維,把可編輯的文字頁面轉化成頁面樣式穩定的圖片。


針對這個需求,我給大家推薦兩個我常用的工具。電腦端,我用的是Chrome插件Awesome Screenshot。

▲ 可以選擇截取所有頁面、可見頁面或者部分頁面 


手機端(iOS),使用的是Tailor。在截取需要拼接頁面的時候,要注意有一定的重疊部分。

∞ 操作步驟:

1. 截取若干張截圖

2. 打開Tailor,App將自動搜索最近可以用于拼接的圖片

3. 拼接完成,保存/分享

05

項目管理

項目管理不僅工作中涉及,其實家庭生活中也常常會遇到。比如給孩子準備一場生日party,搬了新房子要裝修,或者是重要的留學申請。這一個個項目會涉及非常多瑣碎的事情,而且往往需要家庭成員共同完成。


之前工作的時候,我會和團隊成員使用Teambition這款團隊協作工具。我們通過它的任務看板,來標記需要完成的任務內容,執行人,完成日期。


▲ 虎姜媽使用 Teambition 為每周主題拓展內容搜集素材、安排內容 


▲點擊任務詳情,可以添加備注,關聯文件,以及相關的任務 


比如你想研發一套適合自己孩子的Homeschool課程內容,就可以利用這款工具來設計完成各個環節。甚至你還可以用它來規劃色香味俱佳又富有營養的一日三餐。


此外,在選擇數字工具的時候,我非??粗夭煌脚_的兼容性。印象筆記、Teambition均同時支持網頁版/PC客戶端/iOS/Android/微信小程序。


如果你不知道這么強大的工具要怎么用,可以參考官網的案例中心。(https://case.teambition.com/)

06

快捷指令

使用手機的過程中,經常會有一些比較高頻的小任務需要完成,比如外出就餐結賬時需要出示的發票信息,或者是突然有寫作靈感想要錄音記錄下來。這種類型的操作我都會在“快捷指令”中設置捷徑。


設置這個捷徑需要一點點編程思維,不過也不用擔心,蘋果的幫助中心中介紹了很多常見的任務捷徑,你直接下載下來改一改參數就能用。


比如我很常用的一個發票信息,我只需要將主界面劃到負一屏,點擊快捷指令中“發票信息”任務,就可以展示對應的信息給結賬人員進行開票。

如果你再繼續輕點對應的抬頭名稱或者稅號,系統就可以自動地將對應信息復制到剪切板上

,這樣就算是你掃碼自助開票,輸入這些信息也非常的輕松了。

如果你是Mac用戶,也一定不要錯過Alfred這款強大的任務流工具。在一條小小的任務框中,就可以完成對整臺電腦中程序、文件夾、各類文檔的搜索,甚至還可以完成簡單的運算。只需要敲擊option+空格快捷鍵組合就可以激活窗口。

深度用戶還可以創建更加高效的自動化任務流程,就像手機上很Geek的應用IFTTT一樣,讓計算機自動執行類似:“如果我向某個文件夾中存入一張照片,就自動用它發條微博?!币粯拥膭幼?。

春節怎么過
回應24 收藏644 舉報
1月前
好棒呀,markdown好用。Alfred Trello也好用。
1月前
ss愛小盧 好棒呀,markdown好用。Alfred Trello也好用。
都是看起來簡單,實際很強大的工具嘿嘿,其實我文章里只寫了他們強大功能的皮毛,感興趣可以深挖
1月前
打開了一扇門,謝謝啦~~
1月前
其實沒看懂。。。??????
1月前
ss愛小盧 好棒呀,markdown好用。Alfred Trello也好用。
同用trello??,最近也是習慣用Markdown,印象筆記和有道云筆記也都推出了markdown筆記
1月前
打算下載后,試試看
1月前
太高大上了????????
1月前
get了訊飛語音,之前都是轉錄,現在更方便啦
1月前
我也時印象筆記多年用戶了
1月前
印象筆記挺好用的。
1月前
訊飛語音識別準確度確實不錯。印象筆記用了好多年,好用,不過一不小心就存多了,需要經常整理一下。
1月前
ATM1999 其實沒看懂。。。??????
??
1月前
shaneyou 訊飛語音識別準確度確實不錯。印象筆記用了好多年,好用,不過一不小心就存多了,...
印象筆記的使用需要建立自己的一個工作流,輸入的信息一定定期整理,才能更好消化。
1月前
下載了訊飛,還沒開始用。得研究一下。謝謝分享
1月前
虎姜的小花園 印象筆記的使用需要建立自己的一個工作流,輸入的信息一定定期整理,才能更好消化...
建立工作流這句話,求個解釋
1月前
就想知道蒸汽烤箱,洗碗機好用嗎,有閑置嗎
1月前
還有什么其他好用家電推薦嗎
1月前
厲害,清華父母就是不一樣。學習了,謝謝
1月前
Max11875277 就想知道蒸汽烤箱,洗碗機好用嗎,有閑置嗎
不會閑置呀,使用頻率非常高
1月前
Max11875277 還有什么其他好用家電推薦嗎
家電是個大坑呀,有好多好多……具體有什么需求嗎
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